10 Tips Menghemat Uang untuk Pemilik Usaha

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > 10 Tips Menghemat Uang untuk Pemilik Usaha

20200704-atenda-tips-menghemat-uang-pengusaha-icon.jpeg


10 Tips Menghemat Uang untuk Pemilik Usaha

Atenda | 23 Jul 2020

Bisnis dijalankan dengan margin yang tipis. Setiap rupiah itu penting.


Baca Juga: Tips Menulis Dan Contoh Email Sambutan Pegawai Baru


Jika Anda ingin sukses, Anda tidak bisa hanya fokus menghasilkan uang - Anda juga harus memprioritaskan penghematan uang. Sekarang dengan penyakit coronavirus (COVID-19) yang mengganggu operasi rutin dan menyebabkan kesulitan finansial, menghemat uang sama pentingnya dengan mencari uang.


Memang lebih mudah diucap daripada dilakukan, kami memiliki beberapa kiat praktis untuk membantu Anda menghemat lebih banyak uang dari setiap penjualan.


Tidak semua tips di bawah ini cocok untuk Anda. Coba satu, mungkin dua, dan perhatikan margin keuntungan Anda naik terus.


1. Konsolidasi atau  restrukturisasi pembiayaan kembali hutang berbunga tinggi


Kemungkinan Anda mengambil hutang untuk memulai bisnis. Dengan sejarah kredit dan pendapatan yang tidak baik, pinjaman hutang usaha kecil Anda mungkin ditimpa dengan beberapa syarat dan tarif yang tidak menyenangkan.


Untungnya, refinancing dapat membantu Anda melunasi utang lama berbunga tinggi melalui pinjaman baru dengan suku bunga yang lebih baik dan persyaratan yang lebih baik. Dan konsolidasi dapat mengubah banyak utang mahal Anda menjadi satu pembayaran bulanan yang lebih terjangkau.


2. Otomatiskan hal-hal kecil


Waktu adalah uang. Setiap waktu tambahan meningkatkan potensi penghasilan bisnis Anda.


Meskipun Anda tidak dapat menambahkan lebih banyak waktu dalam sehari, Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk memenangkan kembali waktu yang terbuang sia-sia. Berkat teknologi membantu beberapa tanggung jawab sepele Anda.


  • Penjadwalan otomatis. Singkirkan spreadsheet excel, kalender, kertas dan secara otomatis jadwalkan semua karyawan Anda dengan satu klik. Semudah itu. Plus, teknologi akan membantu Anda melihat jadwal dengan gampang dan Anda dapat memberikan jadwal kerja karyawan dengan tepat.
  • Pembukuan otomatis. Teknologi pembukuan, seperti Paybill, mengotomatiskan banyak pemeliharaan keuangan Anda yang membosankan. Siapkan pengingat pembayaran otomatis, jadwalkan faktur berulang, dan impor dan kategorikan pengeluaran Anda secara otomatis tanpa membuang waktu di akhir setiap bulan.
  • Penggajian otomatis. Perangkat lunak seperti Atenda secara otomatis menangani hal-hal seperti setoran langsung, menerbitkan BPJS dan PPh21. Anda bahkan dapat mengatur gaji per Shift maupun per Bulan dengan perhitungan secara AutoPilot (dan kebanyakan melupakannya).
  • Sumber daya manusia otomatis. Teknologi SDM, seperti Atenda, memungkinkan Anda untuk merampingkan proses intensif waktu seperti pelacakan kehadiran, manajemen waktu luang, dan karyawan self-serivce, yang dapat menghemat uang dalam jangka panjang.


ProTip: Ketika Anda mencari software, pilih solusi yang saling terintegrasi antara satu fitur dengan fitur lain untuk menghemat lebih banyak waktu dan uang (dan membuat hidup jadi lebih mudah).


3. Berkembang secara perlahan


Meskipun bagus untuk membuat rencana ke depan, jangan pernah membayar di muka jika Anda tidak perlu.


Jika bisnis Anda hanya membutuhkan satu truk pengiriman, jangan beli dua karena pada akhirnya Anda akan membutuhkan yang lain. Dan daripada menyewa gudang besar yang hanya Anda manfaatkan sebagian, pertimbangkan gudang penyimpanan yang lebih kecil.


Memotong biaya seperti ini dapat secara signifikan mengurangi overhead Anda.


4. Memilih yang bekas daripada yang baru


Semua orang pasti menyukai alat dan gadget baru yang mengkilap, tetapi peralatan bekas sering kali harganya hampir sama dengan utilitas yang sama.


Anda dapat menemukan furnitur bekas, peralatan kantor, dan komputer yang berfungsi seperti baru tetapi tanpa label harga baru. Membeli barang bekas tidak selalu menyenangkan, tapi itu pasti menghemat uang.


5. Pertimbangkan sewa


Mungkin Anda tidak perlu membeli yang baru atau bekas - mungkin Anda Hanya perlu menyewa. Dengan leasing, Anda biasanya mendapatkan model terbaru dan tidak perlu cemas tentang pemeliharaan, perbaikan, atau depresiasi. Plus, ketika masa sewa berakhir, Anda sering memiliki opsi untuk membeli peralatan dengan harga diskon.


Leasing tidak selalu merupakan pilihan terbaik, tetapi ada beberapa skenario di mana itu akan membantu Anda menghemat uang dalam jangka pendek dan jangka panjang.


6. Coba alternatif iklan berbiaya rendah


Daripada papan iklan jalan raya dan iklan TV yang mahal, cobalah alternatif periklanan berbiaya rendah yang lebih modern.


Eksperimen dengan SEO, iklan YouTube, pemasaran email, influencer, atau iklan Pay Per Click (PPC) untuk melihat apa yang berfungsi untuk bisnis ritel Anda. Jika satu (atau lebih) metode ini beresonansi dengan audiens Anda, Anda dapat menghemat banyak perubahan pada biaya akuisisi pelanggan Anda.


7. Optimalkan inventaris Anda


Terlalu banyak inventaris, dan Anda akan menghabiskan uang untuk penyimpanan, depresiasi, dan diskon terlalu banyak. Persediaan terlalu sedikit, dan Anda akan kehilangan penjualan dan mendapatkan pelanggan baru.


Persediaan rak tidak harus menjadi permainan tebak-tebakan. Gunakan software manajemen inventaris seperti Qasir dan perkiraan permintaan untuk membantu Anda mempertahankan jumlah persediaan yang tepat untuk memenuhi permintaan.


Juga, pertimbangkan untuk mendapatkan pembiayaan inventaris. Anda harus membayar bunga atas pendanaan, tetapi arus kas tambahan sekarang dapat membantu Anda menghemat lebih banyak uang nanti.


8. Investasikan pada teknologi yang tepat


Perangkat keras dan pemeliharaan teknologi yang lama dapat mengurangi efisiensi bisnis Anda sambil menghitung biaya. Teknologi baru dapat berjalan di cloud dan tidak memerlukan tenaga ahli yang mahal untuk mengatur, memelihara, dan memperbarui.


Bisa jadi sebelumnya Anda menghabiskan puluhan atau ratusan juta rupiah untuk software yang mahal, carilah apakah ada solusi open-source. Open source adalah tipe software yang bebas digunakan dan dimodifikasi. Anda dapat menemukan teknologi ini untuk semuanya, mulai dari akuntansi hingga komunikasi, hingga pengeditan foto.


9. Lihat kembali harga dan stok inventaris Anda


Kapan terakhir kali Anda mengevaluasi harga? Dengan biaya overhead yang terus berubah (dan kemungkinan, meningkat), Anda ingin memastikan bahwa Anda menyesuaikan harga yang sesuai.


Hitung Harga Pokok Penjualan Anda, atau gunakan kalkulator praktis ini, untuk menentukan biaya yang diperlukan dalam membuat produk yang Anda jual, dan untuk memastikan margin Anda cukup.


Selangkah lebih maju dan evaluasi produk mana yang jalan dan mana yang tidak, untuk bisnis ritel Anda. Menghitung margin kontribusi dan rasio margin kontribusi akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana produk berkontribusi pada keuntungan Anda, dan item mana yang paling masuk akal untuk persediaan.


10. Audit (dan kecilkan) pengeluaran Anda


Dengan begitu banyak hal yang terjadi - sepanjang waktu - dan ribuan hal yang harus dilakukan setiap hari, akan sulit untuk menyisihkan satu jam bahkan untuk mengecek keuangan Anda. Tetapi, menganalisis laporan laba rugi dan secara teratur menyeimbangkan anggaran Anda juga bisa menghemat uang tunai yang besar bagi bisnis Anda.


Apakah Anda benar-benar menggunakan layanan hosting file yang Anda bayar Rp. 150.000 setiap bulan? Bagaimana dengan saluran telepon bisnis Anda Rp. 450.000 setiap bulan, yang berarti Rp. 5.400.000 setiap tahun? Sementara ini semua mungkin tampak seperti perubahan bodoh, itu bisa bertambah - cepat. Dan memotong pengeluaran yang tidak perlu ini dapat meningkatkan arus kas Anda.


Lakukan riset kompetitif dan lihat apakah Anda dapat mencetak kesepakatan yang lebih baik. Mungkin Anda bisa mendapatkan telepon rumah yang sangat baik untuk bisnis Anda hanya dengan Rp. 200.000 per bulan, yang bisa menghemat Rp. 3.000.000 setahun.


Bicaralah dengan supplier Anda dan lihat apakah mereka dapat bernegosiasi mengenai harga, atau bersedia menawarkan Anda diskon atau harga grosir jika Anda membeli dalam jumlah besar. Anda juga dapat mencoba mencari sumber produk yang sama, tetapi dengan harga yang jauh lebih rendah dari pemasok yang berbeda.


Kurangi biaya tenaga kerja Anda - pekerja paruh waktu dapat menghemat waktu lembur. Analisis pergantian karyawan, dan pertimbangkan berbagai strategi yang dapat Anda terapkan untuk mempertahankan karyawan.


Tidak ada yang terlalu kecil - sekelompok kecil penghematan dapat meminimalkan biaya overhead Anda, dan memiliki dampak besar pada margin keuntungan Anda.


Hemat pangkal sukses


Bisnis ritel tidak perlu konten viral atau produk radikal untuk sukses — mereka hanya perlu memaku margin keuntungan mereka. Jika Anda sudah menjual seperti pro, maka yang perlu Anda lakukan hanyalah mulai menabung seperti pro.


Eksperimen dengan tip pemotongan biaya ini untuk melihat berapa banyak uang tunai tambahan yang dapat ditabung bisnis Anda. Anda akan kaget bagaimana uang di sana-sini menambah penghematan besar di usaha Anda.




Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.