Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

HOME > BLOG > 15 Cara Menghemat Pengeluaran Kantor

By Atenda.id27 Nov 2019

hemat.jpg

Sebagai pemilik bisnis, Anda tidak dapat berhenti mencari cara baru untuk mengurangi biaya bisnis dan mendapatkan lebih banyak keuntungan. Kalau tidak, bisnis Anda tidak akan pernah berkembang. Dengan menerapkan 15 cara menghemat pengeluaran kantor dalam setahun.

 

Manfaatkan tenaga kerja lepas

Sebuah studi baru-baru ini memperkirakan 40% dari tenaga kerja AS akan menjadi freelance pada tahun 2020. Memiliki tim yang fleksibel yang bekerja berdasarkan proyek / tugas akan secara signifikan mengurangi biaya operasi bisnis Anda, meningkatkan keseluruhan indikator kinerja utama, dan akan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting sementara hal-hal kecil diselesaikan oleh asisten virtual khusus Anda. Saat ini, Anda pada dasarnya dapat melakukan outsourcing apa pun, dari menangani email dan mengelola halaman bisnis FB Anda untuk menyelesaikan desain situs web dan proyek pengembangan siklus penuh. Selain itu, menyewa spesialis di luar negeri mungkin lebih murah daripada menyewa seseorang dengan keahlian yang sama dengan yang dipekerjakan di rumah.

 

Menerima program magang

Kadang-kadang, memiliki freelance bukanlah suatu pilihan karena Anda memerlukan bantuan pegawai di kantor. Hubungi perguruan tinggi setempat dan tawarkan untuk menjalin hubungan yang saling menguntungkan. Anda mendapatkan tenaga kerja gratis, dan mereka mendapatkan perusahaan keren untuk mengirim siswanya untuk magang. Sebagai alternatif, Anda dapat memposting iklan online di situs-situs media sosial. Selain itu, ada kemungkinan besar untuk menemukan bakat sejati untuk diangkat setelah itu sebagai karyawan part-time atau full-time yang sudah tahu cara kerja di perusahaan Anda.

 

Gunakan peralatan yang hemat energi

Tagihan peralatan menghabiskan sebagian besar penghasilan Anda? Pertama-tama, pilihlah bola lampu neon kompak. Harganya lebih dari lampu biasa, namun daya tahannya lebih lama, sehingga menghemat sedikit uang dalam jangka panjang. Kedua, pertimbangkan untuk beralih ke peralatan yang hemat energi, khususnya yang berlabel Energy Star. Sekali lagi, biayanya lebih mahal, tetapi Anda dapat mengurangi pengeluaran dengan banyak. Jika Anda memerlukan saran profesional untuk membuat perusahaan Anda lebih hemat energi, hubungi perusahaan listrik Anda dan minta audit energi gratis. Seorang tukang ahli harus datang untuk menganalisis tempat kerja Anda dan menyarankan cara-cara lebih lanjut untuk mengurangi konsumsi energi.

 

Gunakan kantor virtual(Virtual Office)

Jika sebagian besar tim Anda bekerja di tempat yang jauh dan Anda tidak perlu berkumpul di satu tempat, mengapa Anda harus repot-repot membayar sewa besar untuk ruang kantor? Rapat bisnis dapat diadakan di mall, ruang kerja bersama (co-working), atau ruang konferensi mana saja. Namun, Anda tetap ingin hal-hal terlihat profesional dan mendapatkan kredibilitas Anda, bukan? Dan kadang-kadang Anda perlu mengirim faks sesuatu atau mencetak banyak materi promosi. Jika itu masalahnya, sebagian besar kantor virtual memberi Anda solusi pencetakan sementara dengan tarif tetap; Telepon VoIP dengan kotak pesan suara pribadi; alamat surat perusahaan; resepsionis yang berdedikasi menangani panggilan Anda dan banyak tunjangan keren lainnya yang cenderung menghabiskan banyak uang bila diterapkan di kantor biasa.

 

Barter

Jadi, Anda menjalankan bisnis menulis kecil. Apakah Anda pernah menawarkan jasa pengeditan profesional untuk mengembangkan kampanye pemasaran sebagai imbalannya? Barter tidak lagi sulit dengan sejumlah situs barter B2B seperti U-Exchange dan TradeBank yang telah mendapatkan popularitas besar di kalangan pemilik usaha kecil dan menengah. Buat akun dan mulailah bertukar layanan yang Anda butuh kan! Selain itu, ini adalah cara terbaik untuk menumbuhkan koneksi bisnis Anda dan menilai calon pelanggan atau mitra bisnis anda.

 

Kurangi kebutuhan kertas

Apakah Anda benar-benar membagikan data untuk semua orang? Sekarang lihat biaya cetak bulanan Anda dan pikirkan lagi. Masih memilih tagihan kertas dan faktur? Zaman batu dengan begitu banyak pembayaran online dan sistem faktur tersedia dengan biaya lebih murah. Pertahankan klien Anda dengan pemasaran email serta advertorial melalui internet untuk mengurangi pengeluaran kantor lagi.

 

Periksa kembali kebutuhan ponsel Anda dan saluran telepon Anda

Apakah Anda yakin memiliki paket ponsel terbaik yang saat ini tersedia di pasaran? Sudah berapa lama sejak Anda terakhir memeriksa harga? Jika Anda mendaftar untuk kebutuhan Anda lebih dari dua tahun yang lalu, itu jelas bukan pilihan terbaik yang tersedia di pasar saat ini. Jika Anda sering melakukan panggilan telepon internasional, gunakan Skype atau Line, aplikasi yang harganya lebih murah. Selain itu, mengganti saluran telepon rumah Anda untuk VoIP atau saluran telepon virtual akan menghemat banyak pengeluaran kantor.

 

Jangan malu untuk menanyakan diskon

Ambil keberanian dan tanyakan langsung kepada pemasok apakah mereka dapat memberi Anda diskon sebagai pemilik usaha kecil. Anehnya, sebagian besar akan mengatakan ya jika Anda berbelanja barang-barang jumlah besar. Atau, memberikan kupon dan penawaran khusus. Jelas hal tersebut dapat menghemat pengeluaran kantor Anda.

 

Investasikan dalam pendidikan mandiri

Jika Anda merasa enggan membayar konsultan untuk menyelesaikan masalah bisnis Anda, gunakan uang bisnis Anda lebih sedikit untuk ambil kursus atau kuliah kembali. Atau Anda dapat belajar ilmu dan pengetahuan baru melalui internet. Tidak ada investasi yang lebih baik daripada pendidikan dalam jangka panjang. Meskipun menghabiskan waktu dan usaha untuk mempelajari sesuatu yang baru akan terbayar ke depannya.

 

Beli peralatan dan furnitur bekas

Berbelanja di toko-toko barang bekas dan menawar harganya tidak lagi memalukan, Itu sebuah trend. Banyak bisnis lebih memilih untuk melengkapi kantor mereka dengan barang-barang vintage yang lusuh dengan biaya uang yang lebih murah daripada barang-barang desainer mewah (yang sering terlihat hampir sama). Bisnis mengklaim dapat menghemat hingga 60% biaya hanya dengan membeli peralatan kantor seperti komputer, faks, dan printer. Sekarang sudah banyak website dan aplikasi yang menjual barang-barang bekas.

 

Kurangi aplikasi(software) berbayar

Saat ini ada alternatif free open source untuk hampir semua produk di market technology. Kecuali jika perangkat lunak tertentu sangat penting untuk menjaga bisnis Anda berjalan lancar, singkirkan! Microsoft Office dapat diganti dengan Open Office atau Google Drive; Basecamp memiliki Trello alternatif gratis yang mirip dan Anda dapat membuat desain PDF dan online yang indah dengan alat pengeditan foto gratis seperti Canva atau Picmonkey alih-alih menggunakan Photoshop. Yang mengarah ke tips berikutnya.

Jika Anda membutuhkan aplikasi yang gratis dan berguna untuk usaha Anda, saya sarankan untuk menggunakan aplikasi Atenda. Aplikasi Atenda berfungsi sebagai absensi, pengaturan jadwal kerja, payrol, dan mengatur absensi karyawan Anda. Aplikasi Atenda gratis dan dapat digunakan di seluruh smartphone secara gratis.

 

Melakukan audit teknologi

Berapa banyak aplikasi langganan berbayar yang saat ini Anda miliki? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda gunakan?. Jika Anda sudah tidak pernah menggunakan teknologi atau pelayanan tertentu selama 90 hari terakhir, saatnya untuk membatalkan langganan Anda dan berhenti membayar untuk hal-hal yang jelas dan tidak Anda butuh kan. Buat aturan untuk meninjau semua produk berbayar yang Anda miliki setiap dua bulan. Selain itu, sebelum berlangganan aplikasi berbayar lagi, kunjungi Download.com dan coba ratusan produk perangkat lunak secara gratis melalui unduhan percobaan, versi terbatas, dan freeware untuk memastikan bahwa itu memang produk yang Anda butuhkan.

 

Menghilangkan biaya keuangan

Banyak bisnis kehilangan jutaan rupiah setiap tahun karena hal-hal konyol seperti biaya keanggotaan tinggi pada kartu kredit, pembayaran pinjaman terlambat dan biaya pemrosesan kartu kredit. Dengan hanya bertahan di atas tagihan dan membayar mereka tepat pada waktunya, Anda akan menghemat banyak uang untuk bisnis Anda setiap tahun. Ya, mengikuti tagihan bisa jadi rumit, jadi cobalah mengotomatiskan sebanyak mungkin proses keuangan dengan menerapkan sistem pembayaran online dan mengatur peringatan khusus ketika tagihan jatuh tempo. Juga, kunjungi bank Anda dan tanyakan opsi kartu kredit apa yang lebih baik yang dapat mereka tawarkan kepada Anda sebagai pemilik bisnis.

 

Pemilihan iklan online

Apakah bisnis Anda memiliki halaman Facebook dan akun Twitter dan Instagram? Apakah Anda memiliki situs web yang dioptimalkan dengan benar untuk pencarian seluler? Pada 2015 jika bisnis Anda tidak online, praktis tidak ada pemasukan! Dibandingkan dengan pemasaran tradisional dan periklanan, mempromosikan bisnis online Anda memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat dengan lebih sedikit uang yang dihabiskan. Mulailah dari yang kecil dengan menambahkan blog ke situs web Anda, tawarkan saran ahli, menjangkau media baru dan blogger dengan cerita mendebarkan yang dapat Anda bagikan, menginvestasikan waktu dan uang dalam pemasaran media sosial, dan mengoptimalkan situs web Anda dengan baik untuk mendapatkan sejumlah besar target kunjungan pelanggan baru.

 

Gunakan kekuatan co-opetition

Bekerja sama dengan sesama pemilik bisnis untuk berkolaborasi dan berbagi pengeluaran saat membeli persediaan baru dalam jumlah besar. Selain itu, Anda dapat mengelompokkan lebih jauh dan bersama-sama mempromosikan penjualan, membagikan milis, dan saluran distribusi dengan bisnis yang menawarkan barang atau layanan pelengkap yang mungkin menarik minat pelanggan Anda. Juga, Anda dapat bertukar ruang iklan di situs web Anda, berbagi voucher penawaran khusus satu sama lain (dengan sedikit biaya atau persentase dari setiap penjualan yang dilakukan) dan sesekali muncul di blog bisnis masing-masing untuk meningkatkan peringkat Anda dan menarik pelanggan baru ke situs web Anda.

 

Baca artikel mengenai bisnis lainnya dengan klik tulisan ini.

Never miss a beat!

Join 90,000+ business leaders by subscribing now

Dapatkan uji coba gratis 30 hari Anda