3 Kriteria Memilih Aplikasi Penjadwalan Pegawai

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > 3 Kriteria Memilih Aplikasi Penjadwalan Pegawai

20200912-atenda-aplikasi-penjadwalan-icon.jpg


3 Kriteria Memilih Aplikasi Penjadwalan Pegawai

Atenda.id | 23 Aug 2020

Jadi Anda berpikir untuk membuang excel manual atau tidak puas dengan sistem jadwal kerja Anda saat ini.


Baca Juga: Perbedaan Marketing Advertising dan Branding


Mungkin Anda memerlukan aplikasi yang hanya membuat jadwal kerja secara digital atau mungkin yang juga terintegrasi dengan penggajian. Mulai dari mana?


Seperti alat baru lainnya, baca review ulasan untuk memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.


Dan untuk membuat keputusan lebih mudah, berikut adalah tiga kriteria utama yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih aplikasi penjadwalan karyawan.


1. Memecahkan masalah terbesar Anda


Saat Anda mengelola klinik dokter gigi, perhatian utama Anda adalah menyediakan perawatan berkualitas untuk pasien Anda. Sebagai pemilik toko perkakas, Anda fokus untuk memiliki persediaan terbaik dan mencapai target penjualan Anda. Dan jika Anda mengelola sebuah restoran, Anda perlu menyajikan makanan yang luar biasa.


Tetapi untuk mencapai tujuan utama Anda, Anda mungkin memiliki beberapa masalah besar yang menyeret Anda untuk maju. Langkah pertama untuk mengidentifikasi aplikasi penjadwalan karyawan terbaik adalah mengidentifikasi poin-poin masalah tersebut sehingga Anda dapat mengevaluasi apakah aplikasi tersebut dapat mengatasinya atau tidak.


Berikut adalah beberapa masalah umum yang dapat dibantu oleh aplikasi penjadwalan terbaik:


  • Membuat dan mendistribusikan jadwal kerja secara manual
  • Pencatatan yang tidak efisien
  • Aksesibilitas terbatas dari jadwal kerja dan pembaruan
  • Komunikasi karyawan terputus
  • Tetap patuh dan memastikan karyawan mengambil waktu istirahat yang tepat, mendapatkan pemberitahuan sebelumnya tentang jadwal yang benar, dan dibayar dengan benar


Tidak semua aplikasi penjadwalan karyawan dibuat sama. Jika Anda memiliki masalah kecil yang dapat diselesaikan dengan aplikasi sederhana, mungkin tidak perlu membayar paket lengkap. Kunc pertama mengidentifikasi dengan tepat apa yang ingin Anda capai dengan software manajemen karyawan - kemudian temukan solusi yang memberikan apa yang Anda butuhkan.


2. Harus mudah digunakan


Anda telah mengidentifikasi poin masalah Anda, dan sekarang saatnya melakukan penelitian.


Saat Anda mengevaluasi opsi Anda, kualifikasi utama haruslah kemudahan penggunaan. Bagaimana Anda mengukurnya? Nah, pikirkan seseorang di tim Anda yang gaptek terhadap teknologi baru - tidak masalah jika orang itu adalah Anda.


Sekarang, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini untuk menentukan apakah orang itu akan puas.


  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan aplikasi untuk diterapkan?
  • Berapa banyak pelatihan yang terlibat?
  • Apakah pengguna perlu membeli perangkat baru?
  • Bisakah aplikasi digunakan di mana saja?
  • Tambahkan beberapa pertanyaan tambahan berdasarkan usaha Anda. Idenya di sini adalah bahwa sederhana bukan berarti kurang kuat. Artinya siapa saja bisa menggunakannya.


3. Perlu diintegrasikan dengan teknologi yang ada


Untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kinerja usaha, Anda memerlukan gambaran yang jelas tentang jam kerja, biaya, keuntungan, dan kepatuhan hukum. Dan jujur saja - Anda dapat menghabiskan lebih banyak uang.


Jadi, Anda perlu memastikan bahwa aplikasi penjadwalan karyawan Anda berfungsi baik dengan alat Anda yang lain.


Tim IT Anda akan memiliki daftar pertanyaan teknis untuk dijawab, tetapi berikut adalah beberapa pertanyaan dasar tentang integrasi yang harus ditangani oleh perangkat lunak baru Anda.


  • Apakah ini dapat segera disinkronkan dengan sistem penggajian Anda yang ada?
  • Bagaimana cara ini terintegrasi dengan solusi tempat penjualan Anda?
  • Dapatkah Anda menghubungkan sistem SDM Anda untuk menyinkronkan detail karyawan seperti tingkat gaji, jatah cuti, dan pengajuan cuti?
  • Bisakah Anda beralih dari perangkat lain, seperti Android, iPhone, dan desktop?
  • Integrasi yang tepat dapat meningkatkan produktivitas, menghemat waktu dan sumber daya, dan yang terbaik, memberi Anda visibilitas penuh tentang uang yang masuk dan uang yang keluar dari perusahaan Anda.


Pilih aplikasi penjadwalan terbaik.


Dengan ratusan aplikasi di luar sana, sulit untuk merasa percaya diri dengan pilihan Anda. Gunakan review aplikasi untuk mendukung keputusan Anda dan pastikan untuk fokus pada penyelesaian masalah Anda, kemudahan penggunaan, dan menghemat uang.


Dan cara lain untuk memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan yang tepat adalah dengan mencobanya. Daftar uji coba Atenda gratis untuk melihat seberapa mudah penjadwalan Anda.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.