4 Cara Memerangi Kelelahan Tim di Klinik Anda

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > 4 Cara Memerangi Kelelahan Tim di Klinik Anda

200620_Atenda_Kelelahan_Tim_di_Klinik_icon.JPG


4 Cara Memerangi Kelelahan Tim di Klinik Anda

Atenda.id | 14 Jun 2020

Suster, perawat dan resepsionis selalu sibuk mengurus banyak hal. Dari memastikan obat yang diberikan benar untuk menjaga kesehatan pasien, hingga memastikan pasien waktu makan tetap terjaga.


Survei terbaru yang dilakukan oleh Dewan Perawat Internasional, hampir semua staf perawat di Indonesia dilaporkan merasa lebih stres atau cemas daripada biasanya. Ini juga menggambarkan kesehatan mental mereka "buruk."


Bukan hanya perawat, petugas rumah jompo, terapis fisik, bahkan resepsionis - semua pekerja ini mengalami kelelahan, frustrasi, dan kelelahan. Anda sebagai manajer mereka dapat mengurangi stres dengan membuat perubahan kecil pada lingkungan kerja mereka.


Baca Juga: Cara Mengatur Pengeluaran Gaji 50% - 30% - 20%


1. Buat Peraturan Klinik


Apakah Anda berlari sana-sini di rumah sakit, membuka pintu klinik, atau mengajari anggota terbaru dari rumah jompo / perawatan lansia?


Tapi dengan meningkatnya permintaan pasien dan kekurangan karyawan berarti karyawan sering bekerja melampaui waktu istirahat. Inilah yang merupakan salah satu alasan karyawan kamu sering berganti.


Berikut adalah beberapa tips untuk menjadikan waktu istirahat sebagai bagian dari rutinitas tim Anda.


  • Organisasi apa yang ada di dalam pikiran Anda dengan memasukkannya ke dalam jadwal. Susun jadwal kerja karyawan agar kamu mengerti jumlah karyawan yang Masuk kerja sesuai dengan kebutuhan jam sibuk klinik Anda. 
  • Untuk pengaturan otomatis, gunakan aplikasi manajemen tenaga kerja sehingga Anda dapat memastikan tidak ada kekurangan karyawan maupun karyawan yang bekerja terlalu over membuat mereka tidak betah di klinik Anda.


2. Berikan kontrol lebih banyak kepada perawat Anda


Perawat, suster mengatakan bahwa kurangnya kontrol dan visibilitas terhadap jadwal kerja di klinik adalah penyebab utama mereka kelelahan. Beban kerja yang berlebih, membuat karyawan merasa kewalahan, dan kehilangan kendali ini dapat mempengaruhi kesehatan mental merkea.


Meskipun ada banyak hal terjadi di luar kendali Anda, Anda dapat memberdayakan tim Anda dengan aplikasi untuk membuat mereka merasa lebih terkendali. Dengan lebih banyak visibilitas di lingkungan kerja mereka, pekerja memiliki lebih banyak motivasi untuk fokus pada perawatan yang berkualitas.


Cobalah saran-saran ini untuk memberi tim Anda kendali yang layak.


  • Aktifkan “Tawarkan Jadwal”, di mana karyawan dapat bertukar shift dan mengelola perubahan menit terakhir pada jadwal. 
  • Beri pengalaman Absen Online tanpa sentuhan untuk meminimalkan kontak yang tidak perlu sebelum dan sesudah shift dan menjaga tim Anda memiliki kendali terhadap kesehatan mereka.
  • Beri peluang bagi staf untuk memberikan pendapat tentang kebijakan dan prosedur di tempat kerja. Kritik & saran dari karyawan Anda bermanfaat bagi perawatan pasien.


3. Komunikasi yang berkelanjutan


Selama pandemi, komunikasi menjadi lebih pentin. Manajer klinik perlu mengkomunikasikan informasi kesehatan dan keselamatan yang penting kepada pekerja, seperti isolasi diri, pengujian, dan prosedur pelaporan gejala. Itu sangat penting dalam meminimalkan wabah COVID-19 di panti jompo.


Tanpa komunikasi, tim Anda akan kebingungan mencari informasi yang tepat. Untuk menghindari kejenuhan yang tidak perlu, tingkatkan komunikasi Anda dengan tips ini.


  • Bagikan artikel atau video dengan tips dan trik untuk menurunkan kecemasan.
  • Kenali (dan hargai) kinerja luar biasa.
  • Berikan peluang untuk sosialisasi, meskipun jaraknya jauh atau secara virtual.


4. Rampingkan pembayaran gaji


Dengan banyak lembur dan shift ekstra, banyak mantan pekerja perawat / suster yang bergabung kembali dengan sektor ini karena COVID-19. Manajer memerlukan metode yang cepat dan andal untuk memfasilitasi pembayaran.


Terlebih lagi jika salah satu dari keluarga karyawan Anda di-PHK, perhitungan yang tepat sangat diandalkan. Jika tim Anda selalu menebak-nebak gaji mereka, mereka akan frustrasi untuk memberikan perawatan berkualitas yang Anda butuhkan.


Buat tim Anda senang dan bebas dari kecemasan dengan pembayaran sederhana dan akurat.


  • Integrasikan solusi penggajian Anda dengan aplikasi manajemen tenaga kerja Anda untuk menghindari perbedaan absensi kehadiran dan pembayaran.
  • Buat tingkat upah yang berbeda untuk karyawan yang mengambil berbagai peran selama (dan setelah) krisis ini.
  • Siapkan dana untuk memastikan pembayaran lembur secara otomatis diterapkan untuk setiap staf yang mengambil waktu kerja tambahan.
  • Tingkatkan semangat kerja karyawan


Kami yakin pandemi seperti ini belum pernah terjadi sebelumnya bagi orang yang bekerja di sektor perawatan. Namun, manajer dapat mengurangi stres dengan menyerahkan kontrol jadwal kerja kepada pekerja, meningkatkan komunikasi, merampingkan pembayaran gaji, dan mengelola kehadiran.


Bantu melawan kelelahan tim Anda ketika mendaftar untuk uji coba gratis Atenda.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.