4 Cara Menumbuhkan Praktik Medis Anda Menggunakan Sistem Berbasis Cloud

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > 4 Cara Menumbuhkan Praktik Medis Anda Menggunakan Sistem Berbasis Cloud

20200914-atenda-klinik-basis-cloud-icon.jpg


4 Cara Menumbuhkan Praktik Medis Anda Menggunakan Sistem Berbasis Cloud

Atenda.id | 14 Sep 2020

Menggunakan sistem berbasis cloud adalah kunci untuk mengembangkan usaha Anda sekaligus membuat pasien dan karyawan Anda senang.


Baca Juga: 15 Cara Menghemat Pengeluaran Kantor


Sistem berbasis cloud hemat biaya, mudah digunakan, dan lebih aman.


Jangan cemas untuk berpindah sistem cloud karena ini akan memungkinkan untuk membuat klinik Anda bertumbuh. Berikut adalah empat cara komputasi cloud membantu Anda mengembangkan praktik medis Anda.


1. Sistematis dan otomatisasi tugas manual


Waktu yang dihabiskan untuk tugas manual adalah waktu yang dihabiskan untuk tidak menemui pasien atau mengerjakan penjualan untuk klinik Anda.


Membuat sistem untuk tugas berulang seperti orientasi pasien dan mengotomatiskan tugas manual seperti manajemen karyawan memberikan pengalaman yang mulus bagi pasien Anda. Dan sistem tersebut dapat menghemat waktu dan uang Anda. Jadi sistem mana yang harus Anda terapkan terlebih dahulu?


  • Mendigitalkan catatan pasien. Ganti catatan kertas dengan Sistem Manajemen Praktik yang memudahkan untuk mengakses dan memperbarui informasi penting pasien seperti alergi, pengobatan, dan penyakit sebelumnya. Tidak perlu melacak file fisik atau berjuang untuk menguraikan tulisan tangan dokter yang tidak terbaca.
  • Otomatiskan manajemen karyawan. Jangan buang waktu membuat jadwal manual, rekapitulasi daftar kehadiran absensi, atau menelepon untuk mengisi giliran kerja ketika salah satu perawat Anda izin sakit. Otomatiskan manajemen dan penjadwalan karyawan sehingga Anda dapat melakukan praktik yang efisien.
  • Sistematisasi proses asupan pasien Anda. Pikat pelanggan baru dan pertahankan yang sudah ada dengan menciptakan pengalaman pelanggan yang konsisten. Buat portal pasien tempat pasien dapat memesan janji temu, mengisi ulang resep, dan mengakses informasi mereka (hasil tes, faktur, perkiraan biaya).


2. Otomatiskan orientasi karyawan


Karyawan resepsionis Anda adalah sumber kehidupan dari praktik yang sukses, dan untuk memastikan mereka memberikan layanan terbaik kepada pasien, mereka perlu mendapatkan pelatihan yang tepat sejak hari pertama.


Mengotomatiskan orientasi karyawan Anda memastikan bahwa anggota karyawan baru Anda mendapatkan pelatihan terbaik dan langsung mendapatkan pengalaman positif.


Saat mengembangkan dan meningkatkan usaha Anda, permudahlah untuk merekrut lebih banyak karyawan. Begini caranya.


  • Buat proses orientasi digital. Jangan pernah melewatkan satu langkah pun dalam proses orientasi karyawan Anda lagi. Gunakan software manajemen tempat kerja yang memiliki fitur orientasi karyawan.
  • Buat SOP dengan video. Dengan kehidupan sosial dan pekerjaan yang semakin sibuk, gunakan video untuk mengumumkan anggota tim baru adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan mereka ke tim, dan juga dapat digunakan untuk menunjukkan prosedur baru secara visual.
  • Miliki daftar tugas yang transparan. Menggunakan daftar tugas berbasis cloud berarti bahwa setiap orang memiliki visibilitas atas apa yang perlu dilakukan, sehingga memudahkan karyawan baru untuk mempercepat.


3. Meningkatkan transparansi


Saat praktik medis Anda berkembang, Anda memerlukan cara yang lebih baik untuk mengoperasikannya. Jika Anda tidak dapat mengelola kekacauan (tak terhindarkan) itu, pertumbuhan usaha Anda dapat dibatasi.


Sistem berbasis cloud membantu meningkatkan transparansi operasional di seluruh tim. Dan saat Anda merekrut dokter baru atau manager praktik senior baru, transparansi akan menjadi kunci untuk pertumbuhan yang sukses dan berkelanjutan.


Berikut beberapa cara untuk meningkatkan transparansi dalam usaha Anda.


  • Memiliki pusat informasi pusat. Tidak ada lagi kabel yang bersilangan. Selalu perbarui semua orang dengan menggunakan alat komunikasi tempat kerja. Hub ini sangat berguna saat meluncurkan prosedur dan proses baru serta dapat digunakan untuk menandai karyawan dan menetapkan tugas.
  • Gunakan tanda terima telah dibaca. Pastikan semua anggota tim membaca pengumuman dengan meminta tanda terima telah dibaca di aplikasi seluler Anda.
  • Kirim pengingat berkala. Untuk tugas rutin yang super penting, tidak ada salahnya mengirimkan pengingat. Jika praktik Anda dibuka kembali setelah pandemi, penting untuk mengingatkan karyawan Anda tentang protokol kesehatan dan keselamatan yang baru.


4. Meningkatkan keamanan data


Secara alami, praktik medis Anda menangani data sensitif seperti catatan kesehatan pasien dan data karyawan. Jadi, penting untuk menjaga keamanan detail karyawan dan praktik Anda untuk alasan hukum dan etika.


Keamanan teruji, platform berbasis cloud melindungi karyawan dan data praktik Anda, memberi Anda ketenangan pikiran.


  • Merampingkan operasi internal dengan aman. Sistem cloud memungkinkan Anda untuk berbagi informasi di seluruh usaha Anda dengan mudah, cepat, dan aman. Mengetahui software mana yang memusatkan perhatian Anda bisa sangat melelahkan. Mulailah dengan sistem manajemen karyawan yang dapat diintegrasikan dengan penggajian Anda.
  • Backup data Anda. Anda dapat backup cadangan dan mengambil data Anda dengan aman di platform berbasis cloud apa pun.
  • Siapkan izin akses. Tidak ada lagi pengintaian atau kebocoran informasi sensitif. Dengan platform berbasis cloud, Anda dapat mengontrol siapa yang mendapatkan akses ke data premis Anda melalui izin akses dan kata sandi.


Kembangkan pelatihan karyawan Anda dengan cloud


Menggunakan platform software berbasis cloud adalah cara termudah untuk mengembangkan praktik medis Anda. Mereka meningkatkan klinik Anda dengan mengotomatiskan tugas manual dan orientasi karyawan, meningkatkan transparansi, dan meningkatkan keamanan data.


Daftar uji coba gratis, dan mulai kembangkan praktik Anda dengan Atenda.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.