4 Tips untuk Menjadwalkan Kantor Dokter Anda

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > 4 Tips untuk Menjadwalkan Kantor Dokter Anda

200627_Atenda_Jadwal_Kerja_Perawat_Dokter_icon.jpg


4 Tips untuk Menjadwalkan Kantor Dokter Anda

Atenda.id | 27 Jun 2020

Telepon terus berbunyi, penuh dengan permintaan janji temu. Email dipenuhi juga dengan pertanyaan tentang asuransi, sedangkan pasien - pasien Anda sedang menunggu di ruang tunggu.


Baca Juga: Pekerjaan Sampingan Untuk Uang Tambahan


Kantor dokter Anda sibuk. Begitu juga Anda.


Saat Anda ingin mempertahankan kantor yang efisien dan aman, Anda memerlukan jadwal kerja yang tertata rapi, kuat dan efisien. Baca terus untuk 4 tips menjadwalkan kantor dokter Anda.


1. Rencanakan shift untuk memenuhi perubahan pergantian jadwal kerja


Tidak ada dua hari yang sama di kantor Anda. Tentu, Anda memiliki pasien yang datang untuk pemeriksaan rutin, tetapi bisa jadi kemudian Anda memiliki kunjungan darurat dan perubahan musiman, seperti musim penyakit flu.


  • Fokus pada biaya gaji tenaga kerja. Gunakan aplikasi yang memberi Anda wawasan bisnis sehingga Anda dapat menjadwalkan staf Anda berdasarkan ketersediaan, biaya, dan pelatihannya
  • Perhatikan data demand. Jumlah pasien, pengiriman obat, dan tenaga medis yang datang ke kantor Anda setiap harinya hanyalah beberapa contoh data demand bisnis Anda. Pantaulah data Anda untuk melihat kapan bisnis Anda paling sibuk dan paling renggang, sehingga Anda dapat menjadwalkan staf Anda lebih baik, pastikan Anda tidak pernah kelebihan atau kekurangan staf.
  • Dengarkan kritik dan saran. Apa kata staf Anda? Apakah mereka sibuk? Tidak sibuk? Gunakan beberapa wawasan kualitatif untuk membangun jadwal yang lebih baik untuk Anda dan tim Anda.


2. Jadwalkan kepatuhan


Industri kesehatan memiliki banyak peraturan dan ketentuan. Anda harus menjaga sertifikasi Anda, tetap update dengan berita medis terbaru, dan memastikan keselamatan pasien. Tapi jangan lupa Anda juga bertanggung jawab atas kesejahteraan staf Anda.


  • Jadwalkan waktu istirahat. Bisa jadi ini telah dilakukan dalam praktik kesehatan Anda, namun belum benar-benar dijadwalkan. Cobalah benar-benar memasukkan waktu istirahat ke dalam jadwal kerja karyawan Anda. Itu akan membantu memastikan tim Anda mendapatkan waktu istirahat yang layak.
  • Buat catatan kepatuhan yang jelas. Ketika ada pasien kritis, salah satu perawat suster di tim Anda mungkin terpaksa melewatkan waktu istirahat yang telah dijadwalkan. Dalam hal itu, gunakan sistem manajemen tenaga kerja Anda untuk secara otomatis mencatat waktu kerja staf Anda.
  • Mengurangi biaya lembur yang tidak perlu. Terutama selama musim sibuk, jam lembur bisa memenuhi administrasi Anda. Anda mungkin menjadwalkan staf Anda untuk klinik perawatan kritis dan tidak menyadari tim Anda akan bekerja dengan waktu berlebih dari yang Anda inginkan. Gunakan aplikasi yang mengirimi Anda peringatan ketika staf bekerja lembur. Dengan begitu, Anda dapat menemukan staf yang dapat bekerja di jam malam - tanpa harus mengurus administrasi upah lembur.


3. Otomasi Absensi Kehadiran Anda


Selain mengintegrasikan dengan sistem perhitungan gaji Anda, ada beberapa langkah mudah untuk mengotomasi jadwal kerja karyawan Anda. Mengapa menghabiskan banyak waktu pada penyusunan jadwal kerja ketika ada trik dapat menyelamatkan Anda dari semua pekerjaan administrasi yang menyita waktu?


Cobalah tiga tip ini untuk mengotomasi absensi kehadiran karyawan di kantor dokter Anda.


  • Gunakan templat untuk membuat jadwal yang mudah. Tidak perlu memulai dari awal setiap saat. Template dapat membantu Anda mempercepat proses penjadwalan dan bahkan membantu Anda mengidentifikasi hal-hal seperti lembur, karyawan yang cuti atau izin, hingga biaya upah gaji.
  • Tetapkan tarif upah gaji yang berbeda berdasarkan keterampilan, kemampuan, dan peran. Mungkin ada saatnya seseorang di klinik atau kantor Anda perlu turun tangan dan melakukan peran yang berbeda untuk hari itu. Dalam hal ini, tetapkan tarif pembayaran dinamis untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
  • Gunakan verifikasi wajah untuk ceklok masuk dan pulang. Saat tim Anda mulai bekerja, Anda dapat mempercepat proses pencatatan jam kerja - dan merekam data rekapitulasi absensi kehadiran yang akurat. Hapus solusi manual untuk memverifikasi karyawan saat bekerja dengan menggunakan teknologi GPS dan verifikasi wajah untuk mencegah budaya titip absensi.


4. Berdayakan staf Anda


Perawatan pasien yang berkualitas dimulai dengan karyawan yang terlatih, termotivasi, dan bahagia. Ketika Anda memberi staf Anda aplikasi yang mereka butuhkan untuk berhasil di tempat kerja - baik secara pribadi maupun profesional - Anda selangkah lebih dekat untuk memberikan perawatan pasien yang positif.


Gunakan tips ini untuk membantu staf Anda merasa memiliki otoritas terhadap perusahaan Anda.


  • Membuat permintaan waktu istirahat mudah. Tim Anda bekerja keras jadi meminta cuti lebih sulit dari yang seharusnya. Gunakan aplikasi manajemen cuti untuk memungkinkan karyawan mengambil permintaan dengan satu klik - dan lacal Jatah cuti mereka, semua di satu tempat.
  • Biarkan staf menemukan pengganti mereka. Anda tidak suka menerima telepon, pesan, atau email saat karyawan Anda tidak dapat bekerja di jadwal merkea. Ketika pertukaran staf bergeser secara langsung di aplikasi Anda, itu membuat Anda tidak repot terhadap administrasi kecil dan memberi mereka otoriter untuk menemukan pengganti mereka sendiri.


Manajemen karyawan untuk perawatan pasien berkualitas


Atur staf medis Anda seefisien mungkin - dan hemat waktu Anda. Sekarang Anda dapat membuat jadwal kerja yang bebas dari kesalahan, mencapai tingkat kepegawaian yang pas di seluruh departemen, dan mengurangi biaya gaji yang tidak perlu. Cobalah uji coba gratis oleh Atenda untuk melihat bagaimana petugas kesehatan membuat jadwal ideal dalam hitungan menit.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.