Apa Manfaat Menggunakan Gmail untuk Bisnis | Atenda.id

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > Apa Manfaat Menggunakan Gmail untuk Bisnis

gmail.jpg


Apa Manfaat Menggunakan Gmail untuk Bisnis

Atenda.id | 04 Feb 2020

Apa itu Gmail untuk Bisnis?

Gmail untuk bisnis, juga dikenal sebagai G Suite, adalah versi berbayar dari Gmail. Alih-alih memiliki alamat email yang biasa seperti [email protected], alamat email Kamu akan menyertakan nama domain Kamu ([email protected]).

Memiliki alamat email yang sesuai dengan nama perusahaan Kamu dan situs web bisnis perusahaan menunjukkan kepada pelanggan potensial bahwa Kamu adalah bisnis yang sah dan dapat dipercaya.

Selain memiliki nama domain Kamu di emailmu, perbedaan utama adalah panel admin di mana Kamu akan dapat mengatur semua karyawanmu, melacak laporan, dan migrasi data.

 

Apa Manfaat Menggunakan Gmail untuk Bisnis?

Gmail untuk bisnis tidak hanya akan memungkinkan Kamu untuk memiliki alamat email dengan nama domain Kamu, ada juga beberapa fitur termasuk yang bermanfaat untuk bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Kamu manfaatkan:

Kepemilikan Akun Email. Kamu dapat kendali penuh terhadap seluruh email karyawanmu. Karena itu, jika seseorang meninggalkan perusahaanmu, Kamu dapat mematikan akses mereka sehingga mereka tidak lagi dapat mengakses kontak, email, informasi pribadi, dll.

  1. Kepemilikan File - Kamu juga akan mengontrol semua file yang dibuat dalam G Suite, seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide. Kamu dapat melihatnya bahkan setelah seorang karyawan meninggalkan perusahaan.
  2. Berbagi Dokumen - Sangat mudah untuk berbagi file di dalam perusahaan. Pembuat dokumen dapat memungkinkan pengguna yang berbeda mengakses dan memilih jenis kekuatan pengeditan yang mereka miliki.
  3. Alamat Email Grup - Kamu dapat membuat alamat email seperti [email protected] tanpa biaya tambahan. Kamu akan dapat memilih pengguna mana yang memiliki akses ke grup ini.
  4. Lebih Banyak Penyimpanan File - Versi berbayar memiliki kapasitas penyimpanan 2x lebih banyak daripada versi gratis, dengan 30GB per pengguna.
  5. Keamanan Ekstra Dengan Verifikasi 2 Langkah - Jika Kamu ingin menerapkan tindakan keamanan ekstra, Kamu dapat meminta karyawan Kamu untuk menerapkan verifikasi 2 langkah. Ini akan mengharuskan mereka untuk mengirim kode ke telepon mereka ketika masuk dari perangkat yang tidak dikenal.
  6. Dukungan - Dengan Gmail untuk bisnis Kamu memiliki akses ke telepon 24/7, dukungan email dan obrolan. Dengan Gmail gratis, Kamu hanya memiliki akses ke dokumen dukungan swadaya.

Semua manfaat ini termasuk dalam biaya $5 per bulan atau setara Rp.70.000 G Suite. Namun, jika manfaat yang disebutkan di atas tidak penting bagi Kamu, maka Kamu dapat menghemat uang dengan mengatur alamat email bisnis gratis melalui penyedia host web Kamu.

 

Baca juga : Kelebihan Menggunakan Google My Business

 

Cara Mengatur Gmail untuk Bisnis dalam 5 Langkah

Langkah 1: Daftarkan atau Masukkan Nama Domain Kamu

Jika Kamu belum memiliki nama domain, memilih satu adalah langkah pertama dalam membuat email khusus Kamu. Gunakan widget pencarian nama dari Bluehost di bawah ini untuk menemukan dan mendaftarkan domain. Kamu mungkin harus melalui sejumlah nama yang sudah diambil sebelum Kamu menemukan yang tersedia.

Jika Kamu sudah memiliki nama domain dan situs web, ada baiknya untuk memeriksa dengan host web Kamu untuk melihat apakah alamat email gratis termasuk dalam paket Kamu. Jika ya, Kamu dapat mengikuti panduan ini untuk mengatur alamat email bisnis melalui penyedia host web Kamu.

Opsi lain adalah mendaftarkan nama domain Kamu langsung melalui Google saat Kamu mendaftar untuk Gmail untuk bisnis. Ini akan menjadi proses yang lebih mudah (karena Kamu akan dapat melewati langkah # 3); namun, itu akan sedikit lebih mahal ($ 12 per tahun). Lihat panduan kami di tempat terbaik untuk mendaftarkan nama domain untuk mempelajari lebih lanjut tentang di mana Kamu dapat menemukan pendaftar nama domain yang lebih murah.

Setelah Kamu memiliki nama domain, buka situs web G Suite, tekan tombol "Mulai" di kanan atas, jawab beberapa pertanyaan tentang bisnis Kamu, lalu masukkan nama domain Kamu.

 

Langkah 2: Pilih Format Alamat Email Kamu dan Tambah Pengguna

Selanjutnya Kamu akan dibawa ke halaman di mana Kamu dapat menambahkan semua karyawan Kamu yang membutuhkan alamat email profesional. Kamu dapat mengatur ini sekarang, tetapi Kamu juga akan memiliki kesempatan untuk menambah karyawan setelah Kamu menyelesaikan proses.

Saat memilih format alamat email, Kamu ingin mempertimbangkan untuk menggunakan format stkamur untuk semua pengguna. Lihat contoh format alamat email yang berbeda dan kapan waktu yang tepat untuk menggunakan setiap jenis untuk menentukan format mana yang tepat untuk bisnis Kamu.

 

Baca juga :  Cara Menarik Pelanggan Dari Google Bisnisku

 

Langkah 3: Verifikasi Nama Domain Kamu

Jika Kamu tidak mendaftarkan nama domain Kamu melalui Google, Kamu harus memverifikasi bahwa Kamu memiliki domain yang ingin Kamu gunakan di alamat email Kamu.

Untuk melakukan ini, Kamu harus memasukkan data MX yang disediakan Google Apps ke dalam DNS Kamu.

 

Langkah 4: Pilih Paket Kamu

Kamu sudah selesai membuat akun gmailmu, tetapi uji coba gratis hanya berlangsung selama 14 hari. Karena itu, jika Kamu ingin mempertahankan akses ke akun Kamu, Kamu harus memilih dan membayar paket Kamu.

Perhatikan bahwa biayanya adalah per pengguna. Seorang pengguna didefinisikan sebagai alamat email yang dipersonalisasi. Misalnya, [email protected] perusahaan Kamu dan [email protected] kantor akan menjadi dua pengguna yang terpisah. Kamu dapat mengatur alamat email grup, seperti [email protected] tanpa biaya tambahan.

Klik pada G Suite> Gmail> Pengaturan lanjutan. Kemudian tekan kotak di sebelah unggahan email pengguna. Kamu kemudian dapat pergi ke Gmail> Pengaturan untuk memulai proses impor.

 

Download E-Book dari Atenda untuk mengetahui Tren Usaha 2020 : Download

Baca artikel menarik lainnya dari Atenda dengan klik tulisan ini.

 

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.