Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

HOME > BLOG > Masalah Karyawan di Kantor dan Cara Mengatasinya

By Atenda.id14 Feb 2020

Bu risma marah kepada para jajarannya yang bermasalah

Masalah Karyawan di Kantor dan Cara Menyelesaikannya

 

Jika kamu seorang pemilik usaha atau manajer SDM, Kamu tahu bahwa menjaga hubungan karyawan yang baik adalah hal penting untuk perkembangan perusahaanmu. Namun, Kamu mungkin juga tahu dari pengalaman langsung bahwa ada banyak masalah yang dapat muncul di tempat kerja. Masalah-masalah yang kecil dapat dengan mudah berubah menjadi masalah yang lebih besar.

Setiap pemilik usaha ingin memiliki tempat kerja yang nyaman, aman dan terjamin untuk mendorong komunikasi dan memiliki budaya kerja yang mendukung untuk para karyawannya. Ketika Kamu tahu apa masalah apa saja yang terjadi di tempat kerja, Kamu bisa menghindari atau bahkan menyelesaikan masalah tersebut. Cara ini adalah kunci untuk mempertahankan tempat kerja yang nyaman sehingga pekerjaan dapat berjalan secara efisien.

 

5 Masalah Karyawan di Kantor

Masalah hubungan karyawan yang sering muncul terjadi di semua jenis perusahaan termasuk di usaha kecil dan perusahaan besar. Lima masalah berikut ini bukan satu-satunya yang akan Kamu temui dan Kamu hadapi di perusahaanmu. Ini adalah yang paling sering terjadi dan beberapa cara tentang cara menyelesaikannya.

 

Konflik Manajemen

Konflik dapat terjadi di lingkungan mana saja. Perselisihan antara karyawan atau dengan pemilik usaha adalah situasi yang sering terjadi. Segera selesaikan masalah ini dengan segera jika sudah muncul di kantormu, karena akan berdampak pada kesehatan perusahaan secara berkelanjutan.

Salah satu masalah terbesar adalah bagaimana kedua pihak untuk terbuka satu sama lain, atau justru mereka tidak terbuka sama sekali. Jika tidak ada cara mudah bagi kedua pihak untuk terbuka berkomunikasi dan menyuarakan masalahnya, konflik dapat berubah menjadi sesuatu yang jauh lebih buruk. Ini dapat berakibat pada moral perusahaan yang buruk atau menghambat karyawan yang lain.

Pertimbangkan untuk menggunakan sistem yang memungkinkan komunikasi yang konsisten dan efisien antara karyawan, dan jelaskan kepada mereka bahwa inilah cara mereka harus berkomunikasi secara terbuka jika sudah timbul konflik. Ketika Kamu membuat kebijakan ini, Kamu dapat menghindari masalah dan kesalahpahaman. Kamu juga dapat memastikan bahwa karyawan selalu merasa bahwa masalah mereka didengar.

 

Baca juga : 8 Cara Agar Karyawan Bahagia

 

Masalah Jadwal Kerja dan Gaji

Apakah Kamu menemukan bahwa masalah sering muncul sekitar hari gajian? Apakah karyawan cenderung mempermasalahkan jumlah jam kerja mereka atau menuntut lembur yang menurut data tidak seperti yang tercatat? Apakah selalu terdapat masalah antara gaji yang diberikan?

Untuk menghindari kesalahan hitung gaji, jam kerja, dan untuk mengurangi kemungkinan bahwa karyawan akan mempermasalahkan gaji yang mereka dapatkan, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi mesin absensi Atenda yang memungkinkan mereka untuk ceklok masuk dan keluar dari smartphone mereka. Ini mendorong karyawan untuk melihat catatan jadwal mereka sendiri. Hal ini juga dapat membantu untuk mencegah lembur yang tidak perlu atau untuk memastikan karyawan di gaji dengan benar sesuai dengan catatan di smatphone mereka dengan smartphone pemilik usaha.

 

Keamanan di Tempat Kerja

Terjadinya sebuah kecelakaan yang terjadi di tempat kerja merupakan masalah paling mengerikan yang terjadi. Membudayakan keselamatan di tempat kerja kepada karyawan harus menjadi prioritas utama setiap pemilik usaha. Hal itu termasuk memastikan semua peralatan keselamatan yang tepat digunakan dan langkah-langkah keamanan yang tepat diterapkan.

Kebijakan kantor untuk memastikan bahwa karyawan tidak terlalu lelah karena terlalu banyak kerja lembur. Memiliki aplikasi online Atenda untuk melacak jadwal kerja dapat membantu manajer SDM memastikan bahwa karyawan memiliki banyak waktu istirahat. Ini membantu mengurangi penjadwalan berlebih hingga menciptakan lingkungan kerja yang tidak nyaman.

 

Baca juga : Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan Terbaik

 

Masalah Cuti Tahunan

Apakah karyawan Kamu tahu bahwa kebijakan cuti perusahaanmu? Apakah Kamu yakin kebijakan Kamu sesuai dengan hukum di Indonesia? Jika jawaban Kamu adalah tidak untuk salah satu dari pertanyaan ini, dan saat ini Kamu belum menggunakan aplikasi absensi Atenda untuk manajemen cuti, kamu bisa menimbulkan masalah bagi perusahaan kamu sendiri.

Pertimbangkan aplikasi absensi Atenda untuk manajemen cuti sehingga membantu Kamu membuat kebijakan cuti yang legal dan transparan. Berikan setiap karyawan akses yang mudah untuk mengajukan cuti. Aplikasi absensi Atenda ini juga dapat membantu karyawan Kamu menambahkan jatah cuti mereka jika sudah habis.

 

Masalah Ketepatan Waktu dan Kehadiran

Kebiasaan karyawan yang waktu masuk kerja terlambat adalah hal biasa, yang menyebabkan masalah adalah jika ada karyawanmu yang pekerjaannya berkeliling atau di luar kantor sehingga harus melakukan absen di kantor terlebih dahulu, itu menyebabkan masalah di perusahaanmu sendiri. Kamu dapat membuang masalah tersebut dengan menggunakan aplikasi absensi Atenda untuk melakukan absensi sesuai dengan lokasi yang sudah kamu tentukan, sehingga mereka tidak perlu repot-repot lagi harus datang ke kantor hanya untuk absensi.

 

Jika kamu ingin membuat karyawan kamu nyaman, segera gunakan aplikasi absensi Atenda. Aplikasi Atenda memiliki fitur ceklok di luar kantor, perhitungan gaji otomatis, pembuatan jadwal anggota, dan mengajukan cuti. Aplikasi Atenda dapat digunakan di Android dan iPhone, dan dapat di download secara gratis.

 

Download E-Book dari Atenda untuk mengetahui Tren Usaha 2020

Download Baca artikel menarik lainnya dari Atenda dengan klik tulisan ini.

 

Never miss a beat!

Join 90,000+ business leaders by subscribing now

Dapatkan uji coba gratis 30 hari Anda