Panduan Pemilik Usaha Kembali Bekerja Atenda Aplikasi Absensi Karyawan Jadwal Kerja

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > Panduan Pemilik Usaha Kembali Bekerja

0511-atenda-icon-buka-usaha-kembali.jpg


Panduan Pemilik Usaha Kembali Bekerja

Atenda.id | 11 May 2020

Selama beberapa minggu terakhir, dunia diguncang oleh dampak COVID-19. Beberapa bisnis, seperti www.howey.co, telah beradaptasi dengan cara kerja yang baru. Yang lain harus ditutup sementara karena himbauan pemerintah.


Banyak yang telah turut serta bekerja bersama untuk menurunkan kurva COVID-19, bisnis kini dalam posisi untuk merencanakan kembali bekerja. Meskipun banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika kembali bekerja, berikut adalah beberapa tips untuk Anda kembali memulai.


  1. Tinjau peraturan otoritas lokal

Ikuti panduan dari otoritas lokal Anda. Protokol setiap pemerintahan kota dan daerah berbeda-beda. Selain itu, setiap industri juga akan memiliki timeline yang berbeda.


  1. Meningkatkan komunikasi

Jika bagian dari tim Anda telah bekerja dari rumah, atau jika Anda harus merumahkan karyawan Anda, Anda tahu komunikasi menjadi kunci penting untuk menjaga semua orang tetap bekerja efektif.


Ketika Anda dan tim Anda Kembali bekerja, beberapa kebijakan atau prosedur bisa jadi berubah sejak terakhir kali semua orang bekerja di perusahaan.


  • Gunakan video untuk komunikasi yang lebih pribadi. Rekam dan bagikan video untuk menyambut kembali karyawan bekerja. Atau, Anda dapat menyampaikan instruksi yang lebih terperinci seperti bagaimana mengikuti pedoman COVID-19, kebijakan baru untuk ceklok masuk kerja, atau prosedur untuk mengajukan izin sakit.
  • Ajukan pertanyaan yang tepat di awal mulai kembali kerja. Sebelumnya, Anda mungkin mengizinkan karyawan datang ke perusahaan dengan batuk ringan atau flu ringan, namun bisa jadi ini terjadi karena buruknya cuaca. Gunakan pertanyaan khusus pada saat Masuk kerja untuk dengan mudah identifikasi karyawan yang sakit - dan beri instruksi apakah mereka boleh bekerja atau tidak.
  • Aktifkan tanda terima baca. Jika Anda menggunakan alat manajemen tenaga kerja dengan fitur komunikasi internal, aktifkan notifikasi tanda terima baca untuk memastikan semua orang mengetahui pembaruan perusahaan terbaru.


  1. Tetapkan standar kebersihan baru


Menurut Organisasi Kesehatan Dunia, penyebaran utama COVID-19 dari orang ke orang itu melalui droplet (tetesan kecil) yang dikeluarkan oleh orang sekitar (seperti bersin atau batuk). Cara terbaik untuk mencegah penyebaran adalah melalui peningkatan praktik kebersihan, termasuk mencuci tangan.


Meskipun Anda sudah menerapkan langkah-langkah kebersihan, Anda dapat meningkatkan protokol perusahaan untuk meningkatkan kesehatan lingkungan kerja untuk tim Anda. Berikut adalah beberapa cara bisnis beradaptasi dengan peningkatan kebersihan karyawan.


  • Minimalkan kontak pada jam masuk. Jika Anda memiliki sistem absensi manual, sekarang adalah saatnya beralih ke industri 4.0. Gunakan aplikasi absensi karyawan online, higienis dan bebas-kontak-tangan. Dengan menggunakan teknologi pengenalan wajah, sistem dapat secara akurat memulai atau mengakhiri shift tanpa karyawan perlu menyentuh apa pun. Anda pun bisa memantau dari jarak jauh karena merupakan absen online.
  • Buat jenis cuti khusus. Anda sudah memiliki jenis cuti yang berbeda di sistem Anda - sakit, liburan, waktu pribadi. Ketika Anda buka kembali usaha Anda, buat jenis cuti khusus untuk klarifikasi lebih lanjut. Misalnya, Anda dapat membuat jenis cuti untuk seseorang yang sedang terisolasi atau yang sedang pulih dari penyakit. Jenis cuti ini akan membantu Anda hanya menjadwalkan karyawan yang sehat dan tersedia untuk bekerja.
  • Temukan pengganti karyawan tanpa kesulitan. Ketika Anda mencoba mencari pengganti, Anda dapat menawarkan giliran shift (slot jam kerja) terbuka kepada siapa pun yang mau mengambilnya. Sebagai bagian dari prosedur baru, pastikan Anda menawarkan shift yang tersedia hanya kepada karyawan yang cocok untuk bekerja.


  1. Gunakan data waktu nyata untuk menyesuaikan jadwal Anda


Selama beberapa minggu terakhir, kemungkinan banyak terjadi kebolongan dalam jadwal atau absensi karyawan Anda. Ketika Anda membuka kembali bisnis Anda, data akan menjadi sangat penting untuk bangkit dan berjalan dengan cepat dan efektif.


Itu juga berarti memastikan Anda memiliki jadwal karyawan yang tepat. Karena dunia telah berubah, demikian juga kebutuhan karyawan Anda. Pastikan Anda membuat keputusan terinformasi untuk menjaga keberlangsungan usaha Anda.


  • Integrasikan sistem Jadwal Kerja Online. Ketika Anda membuka kembali bisnis Anda, mungkin perlu waktu untuk mengatur gaji karyawan. Integrasikan informasi gaji karyawan untuk perhitungan langsung ke saat karyawan melakukan absensi masuk kerja sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi perhitungan payroll yang tepat ketika bisnis Anda kembali normal.
  • Jaga karyawan yang baik. Sejalan dengan pemberian gaji, kebutuhan karyawan Anda mungkin berfluktuasi sepanjang hari. Lacak biaya tenaga kerja per hari untuk mengelola level kepegawaian secara waktu nyata sehingga Anda tidak pernah kekurangan karyawan (atau kelebihan karyawan).


  1. Ciptakan budaya fleksibilitas


Sebelumnya, karyawan Anda mungkin memiliki satu tugas - menerima penjualan di kasir, mengisi kembali inventaris gudang, atau menerima order di meja. Tetapi sekarang Anda mungkin perlu tim Anda untuk mengambil tanggung jawab tambahan.


Itu berarti Anda perlu menciptakan budaya fleksibilitas.


  • Buat tingkat pembayaran yang fleksibel. Ketika Anda dan tim Anda kembali bekerja, koki Anda mungkin perlu juga bekerja sebagai petugas kurir. Dan ketika itu terjadi, Anda perlu memastikan bahwa karyawan itu dibayar dengan benar. Gunakan sistem manajemen tenaga kerja yang memungkinkan Anda untuk menetapkan tingkat upah minimum karyawan Anda berdasarkan peran yang biasanya mereka lakukan, sementara juga menetapkan tingkat pembayaran alternatif dan kondisi pembayaran yang dapat dipicu berdasarkan pada tempat mereka dijadwalkan untuk bekerja.
  • Implementasi sistem dengan cepat. Apakah Anda membawa kembali karyawan lama atau merekrut karyawan baru, Anda perlu memastikan mereka cepat berkembang. Berdayakan tim Anda dengan alat yang mudah digunakan, dan membantu mengelola shift, ketersediaan, waktu istirahat, dan komunikasi mereka di satu tempat.
  • Rampingkan penjadwalan Anda. Sementara bisnis dibuka kembali, banyak sekolah tetap tutup. Itu berarti bahwa jadwal Anda perlu mengakomodasi ketersediaan baru dan menyederhanakan proses penjadwalan. Gunakan cara menjadwalkan jadwal kerja secara online. Dan dengan mudah melakukan perubahan saat dibutuhkan.


Masa depan cerah ketika bekerja bersama


Ketika pemerintah di seluruh dunia membuat rencana untuk mengeluarkan batasan, bisnis juga membuat rencana tentang cara kembali ke kehidupan kerja yang lebih normal dengan aman.


Walaupun itu bisa menakutkan, cara terbaik untuk sukses adalah dengan tidak melakukannya sendiri. Cobalah uji coba gratis oleh Atenda untuk mempelajari cara bisnis menavigasi pandemi global - dan keluar dari sisi lain.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.