Panduan untuk Mengelola Pekerja Jarak Jauh (New Normal)

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > Panduan untuk Mengelola Pekerja Jarak Jauh (New Normal)

20200905-atenda-panduan-wfh-work-from-home-icon.jpg


Panduan untuk Mengelola Pekerja Jarak Jauh (New Normal)

Atenda.id | 05 Sep 2020

Meskipun pembatasan tempat kerja COVID-19 telah dibuat untuk usaha di seluruh dunia, Anda harus semangat dengan cara Anda menghadapi tantangan dan membangun tim jarak jauh yang kuat, produktif, dan bahagia.


Ini tidak mudah.


Baca Juga: 15 Cara Menghemat Pengeluaran Kantor


Dan jika Anda sedang menjelajahi dunia baru pekerja jarak jauh, Anda mungkin juga mencoba menemukan cara terbaik untuk melibatkan dan memotivasi tim Anda. Berikut adalah tiga tip berguna untuk mengelola pekerja jarak jauh Anda yang baru untuk membuat mereka senang dan memastikan pekerjaan selesai.


1. Bantu karyawan dengan ruang kerja baru mereka


Jika tim Anda bekerja jarak jauh untuk pertama kalinya, bantu mereka menyesuaikan diri di lingkungan baru. Bekerja dari rumah bisa jadi sulit, terutama bagi mereka yang memiliki keluarga atau teman sekamar. Dan ini adalah pengalaman yang berbeda ketika Anda harus bekerja dari rumah sepanjang waktu - bukan hanya saat Anda mau.


Jadi, pengetahuan managerial Anda dapat membuat perbedaan nyata tidak hanya untuk produktivitas tim sehari-hari, tetapi juga untuk kesejahteraan karyawan Anda dalam jangka panjang. Ini adalah tiga tip untuk membantu karyawan Anda dengan kehidupan kerja baru mereka.


  • Sarankan ruang kerja khusus. Bekerja di meja makan mungkin berhasil selama satu atau dua jam saat akhir pekan, tetapi itu tidak cocok untuk pekerjaan penuh waktu. Bagikan ide dan bantu pemecahan masalah sehingga karyawan Anda dapat menciptakan ruang khusus pekerjaan yang produktif di rumah mereka. Untuk operator pusat panggilan, misalnya, tunjukkan cara hemat biaya ke ruangan kedap suara untuk gangguan yang lebih sedikit.
  • Cadangan anggaran untuk biaya penyiapan. Anda tidak memerlukan anggaran yang besar untuk membantu tim Anda memperbaiki kantor di rumah mereka. Faktanya, Rp. 200.000 atau Rp. 300.000 dapat membeli dudukan komputer untuk ergonomi yang lebih baik. Dan jika Anda mampu membeli lebih banyak, uang itu dapat membantu karyawan membeli monitor atau kursi baru. Ini sepadan dengan investasinya.
  • Mudahkan untuk mencatat waktu absensi masuk dan keluar. Setelah ruang kerja fisik disiapkan, karyawan juga perlu memiliki ruang berpikir yang tepat untuk bekerja. Lebih dari satu cara untuk melacak jam kerja absensi dan melakukan pembayaran gaji yang akurat, membuatnya mudah untuk absensi masuk dan keluar membantu orang untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.


2. Kembangkan metode komunikasi yang efektif


Cara kita berkomunikasi secara langsung tidak selalu berarti cocok untuk komunikasi jarak jauh. Hal ini dapat membuat tim tidak mengetahui siapa yang mengerjakan apa dan apa yang diharapkan manager, terutama jika orang memiliki tanggung jawab baru, seperti jika manager toko Anda sekarang membantu marketing.


  • Mempromosikan budaya transparansi. Menghadapi tantangan di lingkungan baru dapat membuat orang merasa tidak nyaman dengan pekerjaannya. Kurangi kecemasan itu dengan membuat jadwal, proyek, dan tenggat waktu terlihat oleh seluruh tim. Hal ini membuat orang merasa nyaman tentang apa yang dilakukan orang lain dan membuat mereka lebih mungkin melakukan pekerjaan yang lebih baik.
  • Lakukan upaya rutin untuk memeriksa karyawan. Jangan berharap karyawan Anda sering mendatangi Anda saat mereka jauh. Atur pengingat sehingga pada waktu tertentu setiap hari Anda meluangkan waktu 15 menit untuk check-in dengan karyawan Anda. Bagaimana kabarnya? Apakah mereka membutuhkan sesuatu? Apakah mereka punya pertanyaan?
  • Berkomunikasi lebih sering. Dengan tim jarak jauh, Anda perlu berkomunikasi lebih sering dan lebih detail. Pada awalnya, ini mungkin tampak seperti Anda melakukan micro management, tetapi pada tahap awal utama itu tidak apa-apa untuk berbagi lebih banyak. Atur komunikasi Anda dalam satu aplikasi sehingga tidak ada yang hilang.


3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan


Pekerjaan jarak jauh sulit bagi sebagian orang. Meskipun karyawan dapat menghindari perjalanan yang membuat stres, menghemat uang untuk makan siang di kantor, dan menghabiskan lebih banyak waktu di rumah, beberapa orang benar-benar merasa menghabiskan energi mental mereka untuk bekerja dari jarak jauh. Anak-anak atau orang tua lansia di latar belakang. Kelelahan, sakit leher menggunakan panggilan video.


Ingatlah bahwa setiap orang memiliki situasi yang berbeda, dan Anda perlu melakukan yang terbaik untuk fokus pada kesehatan pribadi untuk seluruh tim Anda. Berikut beberapa ide kreatif untuk membantu.


  • Jadwalkan acara snapshot virtual. Karyawan dapat menunjukkan kepribadian mereka di tempat kerja, jadi bantu mereka melakukannya di rumah juga. Mintalah setiap orang mengambil gambar meja, taman, hewan peliharaan, dan anak-anak mereka (jika mereka mau) dan membagikannya ke group chat perusahaan Anda. Ini cara yang bagus bagi semua orang untuk mengenal satu sama lain dengan lebih baik.
  • Selenggarakan aktivitas ikatan tim secara teratur. Memiliki karyawan jarak jauh bukan berarti Anda tidak bisa melakukan acara makan bersama. Bangun aktivitas yang menyenangkan dalam seminggu untuk membagi beban kerja dan mendorong tim Anda untuk terlibat, seperti yang mereka lakukan setelah menutup toko untuk hari itu. Ini baik untuk kesejahteraan serta produktivitas mereka.
  • Gunakan pembaruan audio rapat tatap muka. Berada di layar sepanjang hari bisa jadi sulit, jadi beri orang opsi untuk mendengarkan berita penting dan pembaruan jika memungkinkan. Coba kirim instruksi melalui pesan suara email, dan rekam pembaruan yang lebih lama untuk diputar ulang sesuai keinginan karyawan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam konferensi video.


Latihan membuat sempurna (cukup)


Ketika tiba saatnya, bagaimana Anda memilih untuk mengelola tim Anda akan bergantung pada gaya management Anda, perusahaan Anda, dan karyawan itu sendiri. Dan sungguh, tidak ada cara yang sempurna untuk melakukannya.


Apa pun yang Anda lakukan, pastikan Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk mengatasi tantangan ini secara langsung. Untuk kiat selengkapnya tentang mengelola melalui dunia kerja baru, download Atenda dan mulai persiapan Anda hari ini.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.