Sistem Absensi Online untuk Perusahaan Efektif | Atenda.id

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > Sistem Absensi Online untuk Perusahaan Efektif

200519-Atenda-Mesin-Absensi-Online-Icon.jpg


Sistem Absensi Online untuk Perusahaan Efektif

Atenda.id | 19 May 2020

Disiplin karyawan bisa dinilai  dari jumlah kehadiran di kantor. Oleh karena itu, sistem absensi untuk pencatatan dan bukti hadir seorang karyawan itu penting untuk perusahaan. 


Baca Juga: Panduan Pemilik Usaha Kembali Bekerja


Sistem absensi karyawan menjadi faktor penting untuk mendongkrak efisiensi operasi bisnis dan prospek pertumbuhan di masa depan.

Banyak cara absensi yang bisa dipilih perusahaan. Jika dahulu absensi dilalukan secara manual dengan mencatat atau ceklok kartu, beberapa waktu lalu juga trend sistem absensi fingerprint atau sidik jari. 

Namun ternyata, absensi manual maupun fingerprint memiliki kekurangan yang  menyulitkan karyawan dan perusahaan. Sistem absensi manual dan fingerprint mengharuskan karyawan datang ke kantor, sedangkan karyawan ada kalanya harus menjalankan tugas di luar kantor atau bahkan di luar kota. 


Secara pencatatan dan pengelolaan, absensi manual dan fingerprint merepotkan dan menyita waktu. Banyaknya kerumitan yang ditimbulkan dari sistem jadul tersebut, sekarang mulai berkembang sistem absensi online melalui aplikasi. 

Sistem absensi ini dianggap jauh lebih mudah dan efektif.


  • Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Oleh karena sistem absensi dilakukan secara online, maka waktu yang dipakai juga otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di semua perangkat. Hal tersebut membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat dan tidak bisa diprotes oleh karyawan. Apalagi bagi perusahaan yang memberlakukan kebijakan gaji berdasar keterlambatan, maka sistem absensi online akan sangat membantu.


  • Mengurangi Potensi Kecurangan

Melalui aplikasi absensi online, hanya karyawan yang dimaksud yang dapat mengakses akunnya sendiri. Hal ini menjadikan peluang kecurangan lebih kecil dan sulit. Data yang didapat melalui absensi online juga diolah secara langsung dan realtime sehingga hasilnya bisa langsung terdata.


  • Pemantauan Realtime / Langsung

Menggunakan aplikasi pada sistem absensi online menjadikan pemantauan akan presensi terjadi secara realtime. Kapan saja dibutuhkan, data absensi bisa langsung dilihat berdasar update terbaru. Divisi HRD atau Pemilik Usaha juga tak perlu repot memindahlan data ke komputer dahulu.


  • Menghemat Biaya

Jika menggunakan fingerprint, perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkatnya serta wajib menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan. Selain itu, perusahaan juga harus mengganggarkan untuk kebutuhan teknisi khusus dalam perawatan dan perbaikan perangkat.

Berbeda jika menggunakan aplikasi absensi online. Perusahaan hanya memelukan handphone dan koneksi internet. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan karyawan melakukan absensi langsung dari perangkat smartphone mereka masing-masing. 

Artinya, perusahaan bisa menghemat biaya perangkat. Tak hanya soal perangkat, penghematan juga bisa didapat karena perusahaan tak perlu menggunakan kertas. Sistem absensi online juga tidak perlu buku, pulpen, mesin cetak, tinta.


  • Dapat Dijadikan Dasar untuk Penggajian Karyawan

Apabila sistem penggajian karyawan di dalam perusahaan anda ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online dapat membantu anda untuk melakukan validasi jumlah kehadiran antar masing-masing karyawan.

Hal ini juga berlaku bagi karyawan yang mengambil lembur. Dengan demikian, mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang tersimpan di sistem


  • Rekapitulasi Data Terpusat

Sistem online akan memudahkan rekapitulasi data. Begitupun  dalam absensi online, data kehadiran, ketidak hadiran atau absen, hingga telat karyawan bisa langsung tercatat otomatis tanpa harus memindahkan data secara manual. Apalagi, sistem online membuat adanya integrasi antar data sehingga perubahan data yang satu akan langsung mengubah data lainnya. Kemudahan ini akan membantu bagian HRD atau Pemilik Usaha.


Berdasarkan beberapa manfaat yang dijelaskan diatas, bisa dilihat bahwa penggunaan sistem aplikasi online masih sangat efektif digunakan di era sekarang. Anda bisa menggunakan aplikasi absensi online yang disediakan oleh Atenda. Aplikasi Absen Online Atenda memiliki sistem terpadu sehingga anda tak perlu repot untuk melakukan berbagai perhitungan. Proses penggunaanya juga mudah sehingga setiap karyawan bisa dengan cepat mengaplikasikannya.




Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.