Tips Menulis Dan Contoh Email Sambutan Pegawai Baru | Atenda.id

Penuh Inspirasi, wawasan dan pengetahuan

Atenda selalu memberikan yang terbaik dan terakurat untuk Anda

Home > Blog > Tips Menulis Dan Contoh Email Sambutan Pegawai Baru

Tips Menulis Dan Contoh Email Sambutan Pegawai Baru | Atenda.id


Tips Menulis Dan Contoh Email Sambutan Pegawai Baru

Atenda.id | 30 Jan 2020

Menulis dan mengirim email selamat datang adalah langkah penting dalam proses orientasi lingkungan kerja. Email selamat datang adalah dokumen yang dikirim pihak manajer ke karyawan baru untuk menyambut mereka di tempat kerja dan membantu mereka mempersiapkan hari pertama mereka.

Hal tersebut merupakan langkah hebat yang membuat karyawan sudah merasa seperti mereka menganggap mereka bagian dari tim dan seperti mereka diterima dan dihargai. Ini juga memberi mereka detail yang berguna seperti ke mana harus pergi, apa yang akan terjadi, apa yang harus dipakai, dll.

Email tersebut adalah kesempatan baik bagi Anda untuk memberi tahu mereka seperti apa budaya organisasi di perusahaan tersebut, apa yang diharapkan dari mereka, apa misi Anda, dll.

Email selamat datang karyawan baru menciptakan perasaan gembira dan memotivasi karyawan untuk melakukan yang terbaik. Jika Anda tidak yakin cara membuat email sambutan terbaik, berikut adalah beberapa tips serta beberapa contoh email sambutan.

 

Apa yang harus Anda sertakan?

Email selamat datang Anda harus mengonfirmasi beberapa detail, seperti tanggal mulai, waktu, dan lokasi kantor. Ini juga harus mengarahkan karyawan baru ke mana mereka harus pergi ketika mereka tiba, yaitu meja depan, atau orang tertentu yang harus mereka laporkan. Pastikan karyawan baru tahu jika mereka harus membawa sesuatu, seperti informasi perbankan atau jaminan sosial. Hal tersebut merupakan ide yang baik untuk mengirimkan beberapa lampiran yang akan membantu mempercepat karyawan dalam hal-hal seperti misi perusahaan, kebijakan, manfaat kesehatan, dan setiap perkembangan penting yang akan datang.

Berikan karyawan itu gambaran yang bagus tentang seperti apa hari pertama mereka, atau bahkan minggu pertama mereka di tempat kerja. Apakah mereka akan bertemu dengan rekan kerja atau klien? Seperti apakah proses orientasi itu? Apakah mereka akan mendapatkan pelatihan tatap muka dengan supervisor atau manajer mereka? Mungkin mereka akan mulai melakukan pekerjaan nyata pada hari pertama. Anda benar-benar dapat membantu menenangkan pikiran mereka dengan memberi mereka gambaran kasar tentang apa yang diharapkan ketika mereka tiba pada hari pertama.

 

Baca juga : 8 Cara Agar Karyawan Bahagia

 

Anda ingin karyawan merasa bersemangat dan optimis untuk memulai di perusahaan Anda. Pertimbangkan dengan memberi mereka beberapa informasi latar belakang tentang karyawan baru kepada karyawan lama Anda. Dengan begitu, karyawan lama Anda dapat membantu menyambut karyawan baru dan membantu mereka merasa di rumah. Semakin santai dan aman, karyawan baru merasa semakin sukses dan produktif hari dan minggu pertama mereka.

 

Tips Tambahan Untuk Menulis Email Selamat Datang Karyawan Baru Terbaik

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis email selamat datang yang baik, berikut adalah beberapa tips untuk menulis email selamat datang yang luar biasa:

1.      Perhatikan format email

Karyawan baru Anda mungkin bersemangat untuk mulai bekerja dengan Anda, tetapi mereka juga bisa cemas. Ini berarti bahwa ketika email Anda tiba, mereka akan menjadi lebih cemas dan sejumlah besar teks hanya akan membingungkan mereka dan menakut-nakuti mereka.

Sertakan subjudul, poin-poin penting dan cetak tebal setiap bagian penting. Ini akan membuat email Anda lebih mudah dibaca dan karyawan Anda tidak akan merasa kewalahan dengan membaca email Anda. Anda bahkan dapat menambahkan beberapa efek khusus, gambar atau video - bahkan infografis yang dapat mendekatkan poin Anda kepada karyawan Anda.

2.      Tunjukkan kegembiraan Anda

Berikan sambutan kepada karyawan baru Anda dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda gembira dengan kedatangan mereka. Bersikap ramah alih-alih mengintimidasi dan biarkan mereka melihat komunitas seperti apa yang mereka senangi.

“Selalu memulai email Anda dengan 'Selamat datang' atau 'Selamat' ramah, karyawan baru Anda akan merasa senang dengan email tersebut dan dia akan termotivasi untuk bergabung dengan Anda. Anda juga dapat menggunakan cara lain untuk memberi salam, lakukan apa yang cocok menurut Anda, tetapi meskipun Anda telah bersikap sopan dan baik hati, mereka mungkin bersemangat tetapi juga sedikit takut.

 

Baca juga : Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan Terbaik

 

3.      Bersikap pribadi

Gunakan nama depan mereka di seluruh email, mereka akan merasa seperti berbicara dengan orang sungguhan, bukan hanya perusahaan. Ini juga akan membuat mereka terhubung dengan Anda dan membuat mereka mempercayai Anda, mereka akan datang kepada Anda ketika mereka memiliki masalah dan mereka akan lebih santai begitu mereka tiba.

Alih-alih menggunakan kata ‘Aku’ dan ‘Kami’, gunakanlah ‘Kamu’. Anda akan menyampaikan pesan Anda dengan lebih baik, dan mereka akan merasa seperti Anda lebih fokus pada apa yang mereka butuh kan daripada berfokus pada apa yang Anda butuh kan.

4.      Tanyakan apakah mereka memiliki masalah

Cara yang baik untuk memulai kerja sama dengan semangat adalah dengan memberi tahu mereka bahwa mereka dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki masalah atau jika mereka tidak memahami sesuatu. Beri mereka informasi kontak yang cukup untuk memilih atau menugaskan mereka dengan seseorang yang dapat memberi mereka informasi tambahan jika mereka membutuhkannya. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dan memberi mereka informasi pribadi Anda seperti nomor telepon Anda atau nomor telepon bisnis Anda sehingga mereka dapat mengirim pesan teks atau menghubungi Anda jika mereka membutuhkan Anda. Jika Anda ingin menghindari panggilan dan pesan teks saat bersantai, beri tahu mereka pada waktu yang tepat untuk menghubungi Anda.

5.      Biarkan semangat perusahaan Anda bersinar

Email selamat datang adalah tempat yang baik untuk membiarkan semangat perusahaan Anda bersinar. Anda mungkin memiliki budaya yang menarik dan unik, Misalnya, jika Anda benar-benar perusahaan biasa, gunakan itu di email Anda. Anda bahkan dapat menunjukkan kepada mereka gambar-gambar tentang bagaimana karyawan Anda bersantai atau beristirahat, beberapa fasilitas yang Anda punya, dll. Jika Anda adalah perusahaan tradisional yang lebih formal, Anda dapat menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli dengan standar Anda, aturan berpakaian, pesta formal, dan sebagainya. Jika sebagian besar karyawan Anda suka bersenang-senang satu sama lain, Anda dapat menggunakannya juga, apa pun yang diperlukan untuk memberikan informasi yang cukup tentang apa yang membuat Anda tergerak dan apa yang Anda harapkan akan diadaptasi oleh karyawan baru Anda.

 

Contoh email selamat datang

Selamat datang di [nama perusahaan]!

Kami sangat senang Anda bergabung dengan organisasi kami. Saya harap Anda siap untuk jatuh cinta dengan pekerjaan baru Anda dan bertemu kolega baru Anda. Hari pertama Anda adalah [masukkan tanggal mulai]. Kami akan mengharapkan Anda di [masukkan waktu yang tepat] di [masukkan alamat yang sesuai].

Kami telah merencanakan hari pertama Anda untuk membantu Anda mendapatkan sedikit lebih mudah. Pertama, kita akan mulai dengan berhenti sebentar untuk minum kopi pagi di dapur kantor. Kemudian kita akan beralih ke bagian HRD untuk menandatangani kontrak kerja, formulir rencana, dan dokumen penting lainnya. Setelah itu, kami akan membuat Anda menetap di kantor baru Anda dan mengatur telepon dan komputer Anda.

Setelah itu selesai, akan ada proses orientasi singkat yang akan memperkenalkan Anda pada kebijakan, budaya, dan misi kami. Maka Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu penyelia Anda yang akan memberi tahu Anda semua tentang peran baru Anda di perusahaan kami.

Kode berpakaian perusahaan kami adalah [masukkan gaya yang sesuai].

Jika Anda memiliki pertanyaan, kami akan dengan senang hati menjawab. Harap jangan ragu untuk menghubungi kami melalui email [masukkan alamat email Anda] atau telepon [masukkan nomor telepon Anda].

Sekali lagi, selamat. Kami senang Anda bergabung dengan tim dan berharap dapat bertemu dengan Anda!

Salam,

[masukkan nama perusahaan Anda]

 

Download E-Book dari Atenda untuk mengetahui Tren Usaha 2020

Download Baca artikel menarik lainnya dari Atenda dengan klik tulisan ini.

Cintai bisnis anda dengan mudah.

Atur karyawan anda, dalam hitungan menit. Dimana pun. Kapan pun.